Postoji dva načina rada u Excel-u:
1/ Da organizuješ podatke onako kako Excel očekuje i onda je sumiranja, analize, izveštaje lako napraviti - Excel će ti svesrdno pomoći svojim alatima kao što su Pivot, Filtriranje, Subtotali, Standardne funkcije, Matrične funkcije itd.
2/ Da organizuješ podatke onako kako tebi odgovara i onda će ti sumiranja, analize, izveštaji biti komplikovani i mukotrpni, moraćeš ručno da praviš forumule i večito ćeš se svađati sa Excel-om jer on neočekuje tako organizovane podatke.
Korisnici koji nemaju dovoljno iskustva u Excelu i/ili znanja o bazama podataka obično biraju scenario 2. Timmy ti je vrlo pregledno izložio kako da podatke organizuješ u vidu liste, koja je standardan način za organizaciju podata u Excelu i pogodna za različite vrste analiza. Šta više, iz te liste možeš izvući i podatke u vidu kartica kao kod tebe. Npr. pomoću advance filtera ili marko-a ako su ti potrebni za neke štampe i slično.
U ovakvim listama neminovno će se pojaviti redundansa - ponavljanje podataka u istoj koloni (godina, ime, mesec) i ako to želiš da izbegneš onda je pravo rešenje relaciona baza podataka (koju ako ima potrebe možeš povezati sa Excelom).
Postoji i mogućnost da na posebnom listu (ili formi) unosiš podatke u vidu kartica kako si navikao - jedna kartica je dovoljna i u njoj menjaš god, mesec, osobu Pored kartice postaviš jedno dugme npr. Snimi. I onda pomoću makroa, koji se startuje na to dugme unesene podatke dodaješ na listu (kao kod timija) iz koje posle analiziraš i sumiraš podatke. Medjutim, u tom slučaju je potrebno da predvidiš i makroe za učitavanje kartice, ažuriranje kartice, što već dovodi do jednostavne aplikacije.
Nije to loše Rembrante, samo što ne bi dodao još malo boje?